Asset & Property Management
18.04.2023

Der Weg zu effektivem Asset Management

Die guten alten Zeiten von niedrigen bis zu null Zinsen in der gewerblichen Immobilienbranche sind vorbei. Neben gestiegenen Kreditkosten gibt es drei Kräfte, die die Branche verändern: 1) steigende Kosten 2) sinkende Belegung, insbesondere im Bürosektor aufgrund der dauerhaft gesunkenen Nachfrage und 3) immer stärkerer Druck, strenge Umweltvorschriften einzuhalten. Vor allem Immobilien, die nicht den ESG-Normen und modernen Services für die Nutzer entsprechen, haben Schwierigkeiten, Mieter zu finden, was zu noch mehr Leerstand führt.

 

Sobald die glücklichen Zeiten des niedrigen Zinsen vorbei sind, liegt der Fokus jetzt auf den eigentlichen Immobilien, und hier liegt der Schwerpunkt auf dem Asset Management!

 

Ich werde hier vier Punkte des effektiven Asset Managements behandeln:

Datenmanagement – Alle relevanten Daten an einer Stelle sammeln

Datenmanagement ist der Schlüssel zu effektivem Asset Management. Es ist wichtig, alle relevanten Daten an einem Ort zu sammeln, um ein vollständiges Bild des Zustands Ihrer Immobilien zu erhalten. Dies umfasst Finanzdaten wie Mieteinnahmen, Betriebskosten und Investitionsausgaben sowie Leistungsdaten wie Mietflächen, Mieterbindungsraten und Belegungsraten. Durch die Konsolidierung dieser Daten können Sie Engpässe und Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Immobilien identifizieren.

„Drive your Assets“ – Folgen Sie den KPIs und analysieren Sie sie durch Dashboards

Es ist wichtig, die Leistung Ihrer Immobilien kontinuierlich zu überwachen und zu bewerten. Die Verwendung von Leistungsindikatoren (KPIs) und Dashboards kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. KPIs geben Ihnen einen Einblick in die Rentabilität und Rentabilität Ihrer Immobilien und ermöglichen es Ihnen, Potenziale zu identifizieren. Dashboards bieten eine schnelle Möglichkeit, Ihre Immobilien auf einen Blick zu überwachen.

Planung & Kontrolle – Schätzen Sie die Zukunft in Form eines Finanzplans ab und verfolgen Sie diesen rigoros

Ein Finanzplan ist ein wesentliches Werkzeug für ein effektives Asset Management. Er bietet eine langfristige Perspektive auf Ihre Immobilieninvestitionen und ermöglicht es Ihnen, zukünftige Cashflows zu planen. Ein gut durchdachter Finanzplan umfasst typischerweise Budgets für Betriebskosten, Investitionsausgaben und Finanzkosten. Es ist wichtig, den Fortschritt gegenüber dem Finanzplan regelmäßig zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Nachhaltigkeit & ESG – Stärken Sie Ihre Vermögenswerte, um Umweltziele zu erreichen und Kosten zu senken

Immer mehr Anleger und Nutzer von Immobilien verlangen eine nachhaltigere Bauweise und den Einsatz von umweltfreundlicheren Technologien. Eine strategische Nachhaltigkeitsplanung kann Ihnen helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Betriebskosten zu senken und die Rentabilität Ihrer Immobilien zu steigern. Dies kann durch Maßnahmen wie Energieeffizienzverbesserungen, Abfallreduzierung und Wassermanagement erreicht werden. Um dies zu erleichtern, ist es vorteilhaft, alle Aktivitäten und Projekte in einer Tabellenansicht zu haben, damit Sie die Nachhaltungsplanen für Ihre Immobilien erstellen und verfolgen können. Es gibt eine Menge von dedizierten Applikationen, die aus Ihren Immobiliendaten ESG-Pläne erstellen können und dann als Teil Ihrer Assetplanung verwendet werden können. Dies ist durch eine API möglich, die den Datenaustausch zwischen Applikationen ermöglicht.

Sobald die glücklichen Zeiten der niedrigen Zinsen vorbei sind, liegt der Fokus jetzt auf den eigentlichen Immobilien, und hier liegt der Schwerpunkt auf dem Asset Management!

Wie kann man dann alle diese vier Punkte umsetzen, um den Weg zum effektiven Asset Management zu realisieren?

Man könnte sich auf das Zusammenstellen eines riesigen Satzes von Excel-Dateien verlassen, um ein Portfolio zu führen, aber das wäre mühsam, umständlich und fehleranfällig – und daher sehr riskant. Und dies wird definitiv nicht den Bedarf an Rückverfolgbarkeit erfüllen, der für Qualitätssicherung und Audit unerlässlich ist. Nicht zu erwähnen, welche Frustration dies für die Mitarbeiter schafft. Deshalb haben wir Assetti erstellt – eine Asset-Management-Software, die Ihnen hilft, effektives Asset Management umzusetzen.

Hannu Rantanen

Hannu Rantanen

Co-Founder & Geschäftsführer von Assetti

Hannu ist Mitgründer und Geschäftsführer von Assetti, das vollständige Einblicke in die Leistung und Investitionen Immobilienassets und Portfolios bietet.

Vor der Gründung von Assetti arbeitete er über 10 Jahre als Mitglied des Managements in einem Unternehmen für Property-Asset-Management Services, wo er in Fragen des Datenmanagements und der IT tätig war.