Geschäftsstellenleiter (m/w/d) in Teilzeit
Die German Platform for Technology and Innovation (gpti) ist ein Verband, der sich für den Austausch, die Förderung und die Weiterentwicklung technologischer und innovativer Lösungen in der Bau- und Immobilienbranche einsetzt. Wir bieten eine Plattform, auf der Mitglieder aus verschiedenen Branchen zusammenkommen, um Synergien zu schaffen, Projekte zu initiieren und neue Standards zu setzen.
Um unsere Organisation effizient zu verwalten und weiterzuentwickeln, suchen wir ab sofort einen Geschäftsstellenleiter (m/w/d) in Teilzeit, der die zentralen organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt und die Abläufe des Verbands nachhaltig strukturiert.
Deine Aufgaben:
- Organisationsmanagement:
- Verantwortung für die operative Steuerung und Organisation der Verbandsarbeit.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und weiteren Gremienterminen.
- Organisation von Events und Messen in Zusammenarbeit mit Vorstand und externen Partnern.
- Anbahnung neuer Kooperationen sowie Organisation und Pflege bestehender Kooperationen (z.B. Hochschulen)
- Administrative Aufgaben:
- Pflege und Organisation der Verbandsdokumentation sowie die Einhaltung von Fristen und Vorschriften sowie Sicherstellung, dass alle Aktivitäten des Verbands in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben und der Satzung durchgeführt werden.
- Kommunikation mit Mitgliedern, Vorständen und externen Partnern.
- Überwachung von Regularien und Prozessen, um eine reibungslose Verbandsarbeit zu gewährleisten.
- Finanzmanagement:
- Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Verwaltung des Budgets und der finanziellen Ressourcen des Verbands.
- Mitgliederbetreuung:
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu bestehenden Mitgliedern, u.a. durch regelmäßigen Versand von Newslettern
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit dem Vorstand.
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Feld.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen organisatorischen oder administrativen Rolle, vorzugsweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Finanzmanagement und Compliance.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie digitalen Kollaborationstools.
- Bereitschaft zur Arbeit im Homeoffice (remote).
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team und spannende Projekte im Bereich Technologie und Innovation.
- Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Bewerbung:
Wenn Du Interesse hast, gemeinsam mit dem Vorstand die Arbeit der gpti aktiv mitzugestalten und die Rolle des Geschäftsstellenleiters auszufüllen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) an bewerbung@gpti.de.
Wir freuen uns auf dich.
Nikolai Roth, Vorsitzender | Carl-Friedrich von Stechow, stellv. Vorsitzender & Schatzmeister | Nadja Hofmann | Heike Gündling | Stefan Schaffner